SERCONS fornisce la protezione legale del marchio, del logo e del nome del prodotto per la commercializzazione in Russia. In base al metodo di progettazione, viene determinata la procedura per la registrazione statale di un marchio, per ottenere un brevetto per un’invenzione, per un metodo produttivo o per un disegno industriale nel registro brevetti (Rospatent) della Federazione Russa.
La registrazione di un marchio e di un brevetto può essere effettuata sul territorio della Federazione russa, così come all’estero, presentando domanda ufficiale all’Ufficio internazionale dell’OMPI (Organizzazione Mondiale della proprietà intellettuale) in base al Protocollo di Madrid per la registrazione di TM o in base al PCT (Patent Cooperation Treaty) per la registrazione di brevetti per invenzioni industriali previsti dall’Aia.
Che cos’è un marchio registrato?
Un marchio registrato o un marchio commerciale è definito come la proprietà intellettuale di beni da parte di persone giuridiche o singoli imprenditori. In parole povere, un singolo nome, immagine o logo identifica un gruppo di prodotti o una linea di attività inerente a un’entità, che ha il diritto di disporne autonomamente, usarlo e vietarne l’uso da parte di altre figure in un settore simile.
Tipi di marchi registrati
La classificazione si basa su 3 principi:
- Verbale
- Visivo
- Combinato
A causa dell’abbondanza di marchi, c’è un’alta probabilità di riscontrare somiglianze, il che può essere motivo di rifiuto da parte di Rospatent.
Processo di registrazione del marchio
Secondo le regole della registrazione del marchio, la procedura per ottenere un documento di conferma per il possesso di un elemento distintivo esclusivo o di un gruppo di tali elementi si articola in dieci fasi:
- Analisi della capacità di protezione del marchio. È necessario verificare che soddisfi i requisiti necessari. Identificazione dei motivi per un possibile rifiuto. Tempistiche: un giorno lavorativo.
- Classificazione della registrazione del marchio. Tempistiche: un giorno lavorativo.
- Verifica mediante la quale viene effettuata la designazione verbale di un marchio. La procedura viene eseguita utilizzando un database a pagamento di marchi già registrati, chiamato FIPS. Al termine della verifica, viene fornito un rapporto. Tempistiche: due giorni lavorativi.
- Vengono forniti gli estremi per pagare la tassa statale per lo svolgimento di una verifica sostanziale e formale. Tempistiche: Un giorno lavorativo.
- Preparazione e presentazione della domanda elettronica per la registrazione di un logo nel sistema statale come marchio registrato. Tempistiche: due giorni lavorativi.
- Ricezione della notifica e inoltro al richiedente. La notifica può avere due risultati: la domanda viene accettata e registrata, con specifica di numero e data di registrazione e accettazione; la domanda viene respinta e vengono elencati i motivi e le ragioni del rifiuto. Tempistiche: circa due settimane.
- Verificadi Competenza formale. L’analisi viene dal Dipartimento competente della FIPS, che controlla la disponibilità di tutti i documenti necessari e il pagamento delle tasse statali. L’esame viene effettuato entro un mese dal momento in cui è stato confermato il pagamento della tassa statale.
- Verifica di Competenza sostanziale dell’applicazione, condotta dal Dipartimento competente della FIPS. Durante l’analisi dei dati forniti, gli esperti controllano la conformità del marchio rivendicato con i requisiti della legislazione della Federazione Russa. La procedura viene eseguita entro 12 mesi dal giorno in cui la domanda è stata accettata dopo un esame formale.
- Vengono forniti i dettagli per il pagamento della tassa statale per la registrazione del marchio e inviata la ricevuta di pagamento con il marchio dell’istituto bancario al FIPS. Entrambe le procedure non richiedono più di due giorni lavorativi.
- Viene ottenuto il certificato di proprietà del marchio, viene controllato e quindi inviato al cliente. La ricezione del documento è possibile dopo 2 mesi dalla data di presentazione della ricevuta di pagamento.
Al termine della procedura, il cliente riceve un certificato statale per il marchio, la cui validità è di 10 anni. Il Certificato può venire successivamente prolungato tramite il pagamento di una tassa statale.
Cosa viene fornito:
- Certificato di marchio di stato (il periodo di validità del certificato di marchio è di 10 anni, che può essere esteso ogni 10 anni con il pagamento dei dazi statali)
- Brevetto per l’invenzione (il periodo di validità è di 20 anni)
- Brevetto del modello produttivo (il periodo di validità è di 10 anni)
- Disegno industriale (il periodo di validità è di 25 anni ed è soggetto al pagamento annuale del canone di manutenzione)
Come richiedere la registrazione del marchio
- Presentazione dell’immagine/marchio
- Elenco di beni/servizi che il marchio proteggerà
- Dettagli del futuro detentore del copyright
La procedura per la registrazione della proprietà dell’attività intellettuale è la seguente:
- Analisi della tutela del marchio. Viene verificato per quali potenziali motivi la registrazione potrebbe essere rifiutata. Tempistiche: un giorno lavorativo.
- Classificazione dell’elenco di beni/servizi del produttore in conformità con l’ICTU (International Classifier of Goods and Services). Tempistiche: giorno lavorativo
- Verifica della designazione verbale sul database FIPS del marchio registrato. Tempistiche: due giorni lavorativi.
- Vengono forniti i dettagli per il pagamento delle tasse statali per l’esame formale e sostanziale del marchio registrato. Tempistiche: un giorno lavorativo.
- Registrazione e deposito elettronico della domanda di registrazione statale di un logo come marchio registrato. Tempistiche: due giorni lavorativi.
- Ricezione e inoltro al cliente: si ha la ricezione della notifica e registrazione delle domande di brevetto con indicazione del numero e della data di ricezione della domanda oppure una notifica di rifiuto alla ricezione della domanda, con indicati i motivi del rifiuto. Tempistiche: due settimane.
- Esame di Competenza formale: svolta dalla divisione competente del FIPS che controlla il pagamento delle tasse e la disponibilità dei documenti. Il termine massimo per l’esame di competenza formale è di un mese dalla data di conferma delle commissioni di pagamento.
- Esame di competenza sostanziale di una domanda di marchio registrato condotta dal FIPS. Durante l’esame sostanziale della domanda viene verificata la conformità del logo per cui si è richiesta la registrazione come marchio registrato con i requisiti della legislazione della Federazione Russa. Il termine massimo per l’esecuzione dell’esame sostanziale è di dodici mesi dalla data di accettazione della domanda di esame sulla base dei risultati dell’esame formale.
- Vengono forniti i dettagli per il pagamento della tassa statale per la registrazione del marchio e viene inoltrato un ordine di pagamento con il marchio della Banca al FIPS. Tempistiche: due giorni.
- Ricevuta, verifica del certificato di marchio registrato e invio al proprietario. Il termine massimo è di due mesi dalla data di invio del documento di pagamento.
Quali documenti vanno presentati?
Per registrare un marchio, è necessario il seguente elenco di documenti:
- Dettagli della società richiedente, numero di telefono e indirizzo e-mail, sulla base del quale sarà concluso il contratto
- Immagine del marchio da registrare
- Descrizione dei beni, servizi o attività che verranno svolti per il marchio dichiarato
- Certificato con codici OKPO (codici russi di classificazione aziendale e organizzativa)
- Procura rilasciata all’ufficio brevetti per la rappresentanza degli interessi del cliente sul territorio della Federazione Russa
Cosa è necessario per richiedere un brevetto
- Informazioni sull’autore e sul detentore del copyright: descrizione, disegni, un breve riassunto. Pagamento per i servizi dell’azienda che deve condurre un’analisi di originalità dei brevetti e identificarne di analoghi
- Viene condotta una ricerca per certificare l’originalità dei brevetti e viene fornito un rapporto di ricerca e raccomandazioni per ulteriori azioni. Tempistiche: 1-3 settimane
- Dopo il pagamento dei servizi e delle tasse statali vi è la preparazione e il deposito di una domanda presso la FIPS. Tempistiche: 1-3 settimane
- I registri vengono tenuti fino alla ricezione della decisione sulla questione o il rifiuto di concedere un brevetto (Da 8 a 12 mesi per le invenzioni, 6-8 mesi per il modello produttivo)
- Vengono forniti i dettagli per il pagamento della tassa statale per la registrazione del brevetto e viene inviato un ordine di pagamento con il marchio della Banca al FIPS. Tempistiche: due giorni
- Registrazione di un brevetto nel registro statale della Federazione Russa, pubblicazione di informazioni sulla concessione di un brevetto nel bollettino ufficiale di Rospatent e concessione del brevetto. Il termine per il rilascio di un brevetto è di cinque giorni lavorativi dalla data di pubblicazione delle informazioni sulla concessione di un brevetto nel Bollettino ufficiale di Rospatent.
- Ricevuta, verifica del brevetto per l’invenzione/disegno industriale e invio al proprietario. Il termine è di 1 mese dalla data di invio del documento di pagamento.
Perché è necessario registrare la proprietà intellettuale
Dal punto di vista del marketing:
– Incremento delle vendite, i prodotti e i servizi dell’azienda possono essere associati a un marchio specifico nell’immaginario del consumatore
– Un prodotto senza marchio registrato può venire utilizzato dalle aziende concorrenti.
Da un punto di vista economico/finanziario:
– Un marchio e un brevetto sono un bene immateriale dell’azienda. Dal punto di vista finanziario, qualsiasi risorsa, indipendentemente dalla sua “materialità”, è una fonte di profitto per il produttore.
Dal punto di vista legale:
– Il marchio rappresenta la proprietà intellettuale (IP). Il proprietario del marchio è proprietario dei diritti esclusivi e può disporre del marchio in qualsiasi modo che non contraddica la legge. La proprietà intellettuale può anche essere utilizzata come garanzia.
Utilizzo di un marchio non registrato
La registrazione del marchio è un processo complesso, lungo e scrupoloso che non tte le aziende vogliono intraprendere. In caso di falsificazione, non ci sono argomenti legali che possano dimostrare che il marchio appartenga all’imprenditore o alla società e che i suoi prodotti rispettino gli standard richiesti. Non fanno eccezione le grandi organizzazioni che, da un lato, non sono particolarmente influenzate dalle azioni di piccoli produttori, ma dall’altro possono risentirne in reputazione.
Quando non è possibile registrare un marchio?
Un marchio non può venire registrato se vi è somiglianza con altri marchi a causa della somiglianza di lettere o frasi, significato semantico o immagine grafica.
Al fine di evitare il rifiuto da parte dell’ufficio brevetti, non bisogna utilizzare quanto segue quando si crea un marchio:
- Violazione dei requisiti morali
- Inserimento di elementi fuorvianti
- Informazioni sul luogo di fabbricazione e sul tipo di prodotto
- Simboli e nomi di Stati
- Loghi e nomi di organizzazioni di livello mondiale
- Segni sono simili a marchi registrati di altre società, indipendentemente dalla loro popolarità
- Denominazione commerciale
- Opere letterarie o artistiche
Cosa fare in caso di somiglianza dei segni?
Se si verifica tale situazione, ci sono diverse possibili soluzioni:
- Ottenere un consenso scritto dal proprietario di un marchio già registrato
- Cancellazione della precedente registrazione
- Aggiornamento della registrazione
Per ottenere la registrazione correttamente, è necessario che il logo non sia stato utilizzato per una particolare linea negli ultimi tre anni.
Durata del brevetto
La durata del brevetto è di vent’anni per le invenzioni, di dieci anni per i modelli produttivi e di 5 anni per i disegni industriali.
Vantaggi di registrare con SERCONS
- Assistenza di ingegneri certificati: elaborazione di descrizioni tecniche e disegni
- Conferma di originalità da parte di ingegneri e consulenti sui disegni industriali dell’azienda
- Dipendenti qualificati con esperienza applicata nel Dipartimento di brevetti Rospatent
- Riduzione del dazio statale del 30% grazie al deposito brevetti industriali elettronico della domanda
- Attesa minima per la presentazione di domande
- I nostri esperti supportano la procedura di registrazione a livello internazionale
