Le groupe SERCONS assure la protection juridique de la marque, du logo, du slogan ou du nom du produit sous lequel la vente est réalisée, ainsi que le brevetage du dispositif, de la méthode ou du dessin industriel, l’organisation de la procédure d’enregistrement étatique d’une marque, l’obtention d’un brevet pour une invention, ou pour un modèle d’utilité ou un dessin industriel au Rospatent de la Fédération de Russie.
L’enregistrement d’une marque et d’un brevet peut être effectué sur le territoire de la Fédération de Russie, ainsi qu’à l’étranger, en soumettant une demande internationale au Bureau international de l’OMPI (Organisation mondiale de la propriété intellectuelle) dans le cadre du système de Madrid pour l’enregistrement des marques ou du système PCT (Traité de coopération en matière de brevets) pour l’enregistrement des brevets d’inventions industrielles en vertu de l’arrangement de La Haye.
Qu’est-ce qu’une marque déposée ?
Une marque ou un signe commercial enregistré est défini comme l’individualisation des actifs des personnes morales ou des entrepreneurs individuels. En termes simples, un nom, une image ou un logo unique associe un groupe de produits ou un secteur d’activité inhérent à une entité, qui a le droit d’en disposer de manière indépendante, de l’utiliser et d’interdire son utilisation par d’autres dans un domaine similaire.
Types de marques enregistrées
La classification est basée sur 3 types principaux :
- Verbal
- Visuel
- Combiné
En raison de l’abondance des marques, il y a une forte probabilité de trouver des similitudes, ce qui peut être un motif de rejet par la Rospatent.
Procédure d’enregistrement d’une marque
Selon les règles d’enregistrement des marques, la procédure d’obtention d’un document de confirmation de la possession d’un élément distinctif exclusif ou d’un groupe de tels éléments se déroule en dix étapes :
- Analyse de la capacité de protection de la marque. Il est nécessaire de vérifier si elle répond aux exigences absolues. Identification des raisons d’un éventuel refus. La procédure ne prend pas plus d’un jour ouvrable
- Répartition de la liste par classes d’enregistrement de marques. Le processus de classification a lieu dans un délai d’un jour ouvrable
- Vérification par laquelle la désignation verbale d’une marque est effectuée. La procédure est effectuée à partir d’une base de données payante de marques déjà enregistrées, appelée FIPS. À la fin de la vérification, un rapport est fourni. Il faut compter environ deux jours ouvrables pour le recevoir
- Des détails sont fournis qui sont utilisés pour payer la taxe d’État pour la réalisation d’un examen de fond formel. Il faut compter un jour ouvrable
- Préparation et présentation d’une demande électronique d’enregistrement d’une désignation dans le système d’État en tant que marque enregistrée. Il ne faut pas plus de deux jours ouvrables
- Réception de la notification et transmission au demandeur. La notification peut avoir deux issues : soit la demande est acceptée et enregistrée et le numéro d’enregistrement et la date d’acceptation sont précisés, soit la demande est rejetée à l’enregistrement et les raisons et motifs du rejet sont énumérés. Il faut compter environ deux semaines pour recevoir la notification
- Compétence formelle. La recherche est effectuée par un service spécial du FIPS, qui vérifie que tous les documents nécessaires sont disponibles et que les taxes d’État ont été payées. L’examen est effectué dans un délai d’un mois après la confirmation du paiement de la taxe d’État
- Compétence substantielle de l’application, qui est également menée par le département FIPS. En étudiant les données fournies, les experts vérifient la conformité de la marque revendiquée avec les exigences de la législation de la Fédération de Russie. La procédure est effectuée dans un délai de 12 mois à compter du jour où la demande est acceptée après examen formel
- Les détails du paiement de la taxe d’État pour l’enregistrement de la marque sont fournis et le reçu du paiement avec la marque bancaire est envoyé au FIPS. Les deux procédures ne prennent pas plus de deux jours ouvrables
- Le certificat de propriété de la marque est obtenu, vérifié et ensuite envoyé au client. La réception du document est possible après 2 mois à compter de la date de présentation du reçu de paiement
Une fois toutes les étapes terminées, le client reçoit un certificat d’État pour la marque, qui est valable pendant 10 ans. Elle peut également être prolongée après cette période, à condition que la taxe d’État soit payée.
Cela a pour résultat :
- Certificat de marque d’État (la durée de validité du certificat de marque est de 10 ans, et peut être prolongée tous les 10 ans moyennant le paiement de droits d’État)
- Brevet pour une invention (la période de validité est de 20 ans)
- Brevet de modèle d’utilité (la période de validité est de 10 ans)
- Dessin industriel (la période de validité est de 25 ans et est soumise au paiement annuel de taxes de maintien)
Comment demander l’enregistrement d’une marque ?
- Rédaction de l’image/marque
- Liste des produits/services que la marque protégera
- Coordonnées du futur titulaire du droit d’auteur
La procédure d’enregistrement des résultats de l’activité intellectuelle ou des moyens de personnalisation est la suivante :
- Analyse de la protection des marques. Vérifie si l’enregistrement peut être refusé pour des raisons quelconques. Elle est effectuée dans un délai d’un jour ouvrable
- Classification de la liste des biens/services du fabricant conformément à l’ICTU (International Classifier of Goods and Services). Effectué dans un délai d’un jour ouvrable
- Vérification de la désignation verbale sur la base de données FIPS de la marque enregistrée. Réalisé en deux jours ouvrables
- Les détails du paiement des taxes d’État pour l’examen formel et substantiel de la marque enregistrée sont fournis. Elle est réalisée en un jour ouvrable
- Enregistrement et dépôt électronique d’une demande d’enregistrement étatique d’une désignation en tant que marque enregistrée. Il faut compter deux jours ouvrables
- Réception et transmission au client : il existe un récépissé de notification et d’enregistrement des demandes de brevet avec le numéro et la date de réception de la demande ou une notification de refus à la réception de la demande, avec indication des motifs du refus. Cela se fait en une quinzaine de jours
- Compétence formelle : effectuée par la division compétente de la FIPS qui vérifie le paiement des taxes et la disponibilité des documents. Le délai maximal pour la compétence formelle est d’un mois à compter de la date de confirmation du paiement des frais
- Compétence substantielle d’une demande de marque conduite par FIPS. Lors de l’examen de fond de la demande, la conformité de la désignation demandée pour l’enregistrement en tant que marque enregistrée avec les exigences de la législation de la Fédération de Russie est vérifiée. Le délai maximum pour la compétence matérielle est de 12 mois à compter de la date d’acceptation de la demande d’examen sur la base des résultats de l’examen formel
- Les détails du paiement de la taxe d’État pour l’enregistrement de la marque sont fournis et un ordre de paiement avec la marque de la Banque est soumis au FIPS. Cela se fait en deux jours
- Réception, vérification du certificat de marque enregistrée et transmission au propriétaire. Le délai maximal est de deux mois à compter de la date d’envoi du document de paiement
Quels documents doivent être préparés ?
Pour enregistrer une marque, la liste suivante de documents est requise :
- Coordonnées de l’entreprise candidate, numéro de téléphone et adresse électronique de contact, sur la base desquelles le contrat sera conclu
- Image de la marque à enregistrer
- Description des biens, services ou activités à réaliser dans le cadre de l’article déclaré
- Certificat avec les codes OKPO (codes de classification des entreprises et des organisations russes)
- Procuration délivrée à l’office des brevets pour représenter les intérêts du client auprès de l’office des brevets de la Fédération de Russie
Que faut-il faire pour demander un brevet ?
- Informations sur la composition de l’auteur et du titulaire du droit d’auteur : description, dessins, bref résumé. Paiement des services de la société pour effectuer une recherche sur la pureté des brevets et identifier les brevets similaires
- Une recherche est effectuée pour certifier la pureté du brevet et un rapport de recherche ainsi que des recommandations sur les mesures à prendre sont fournis. Délais : de 1 à 3 semaines
- Après le paiement des services et des taxes d’État, il y a la préparation et le dépôt d’une demande au FIPS. Délais : de 1 à 3 semaines
- Les dossiers sont conservés jusqu’à la réception de la décision sur la délivrance ou le refus de délivrer un brevet (de 8 à12 mois pour les inventions et de 6 à 8 mois pour le modèle d’utilité)
- Les détails du paiement de la taxe d’État pour l’enregistrement des brevets sont fournis et un ordre de paiement avec le code bancaire est envoyé au FIPS. Date limite : deux jours
- Enregistrement d’une invention au registre d’État des inventions de la Fédération de Russie, publication d’informations sur la délivrance d’un brevet dans le bulletin officiel Rospatent et délivrance d’un brevet. Le délai de délivrance d’un brevet est de cinq jours ouvrables à compter de la date de publication de l’information sur la délivrance d’un brevet dans le Bulletin officiel de Rospatent.
- Réception, vérification du brevet pour l’invention/le dessin industriel et envoi au propriétaire. Le délai est de 1 mois à compter de la date d’envoi du document de paiement.
Pourquoi est-il nécessaire d’enregistrer la propriété intellectuelle ?
D’un point de vue Marketing :
- Pour réussir les ventes, les produits et services de l’entreprise doivent être associés à une marque spécifique dans l’esprit du consommateur.
- Un produit non breveté peut être facilement repris par les concurrents.
D’un point de vue financier :
- Une marque et un brevet constituent un actif immatériel de l’entreprise. D’un point de vue financier, tout actif, quelle que soit sa « matérialité », est une source de profit pour l’organisation.
D’un point de vue juridique :
- La marque représente la propriété intellectuelle (PI). Le propriétaire de la marque est le détenteur des droits exclusifs et peut disposer du droit exclusif de toute manière qui ne soit pas contraire à la loi. La PI peut également être utilisé comme une garantie.
Utilisation d’une marque sans enregistrement
L’enregistrement d’une marque est un processus difficile, long et minutieux en plusieurs étapes que tous les entrepreneurs ne veulent pas mettre en œuvre, et qui est menacé par les contrefaçons qui passent sous le nom de l’entreprise. Dans de telles situations, il n’existe aucune base juridique pour prouver que la marque appartient à cet exploitant particulier et que seules ses produits sont de qualité appropriée. Les grandes organisations ne font pas exception : d’une part, elles ne sont pas particulièrement touchées par les actions de producteurs peu scrupuleux, mais d’autre part, leur réputation peut en souffrir.
Lorsqu’il n’est pas possible d’enregistrer une marque :
Une marque ne peut être enregistrée s’il existe une similitude avec d’autres marques en raison de la proximité des lettres ou des phrases, de la signification sémantique ou de l’image graphique.
Afin d’éviter un rejet par l’office des brevets, les éléments suivants ne doivent pas être utilisés lors de la création d’une marque :
- Violation des exigences morales
- Possibilité de confusion
- Informations sur le lieu de fabrication et le type de produit
- Symboles et noms des États
- Logos et noms d’organisations mondiales
- Les signes qui sont similaires aux marques déposées d’autres entreprises, quelle que soit leur popularité
- Noms commerciaux
- Œuvres littéraires ou chefs-d’œuvre artistiques
Que faire si les marques sont similaires ?
Si une telle situation se présente, il existe plusieurs façons de la résoudre :
- Obtenir le consentement écrit du propriétaire d’un logo déjà enregistré
- Suppression de l’enregistrement précédent
- Mise à jour de votre propre notation
Pour obtenir le résultat souhaité, il est nécessaire que le logo concurrentiel n’ait pas été utilisé pour un secteur d’activité particulier au cours des trois dernières années.
Durée de validité du brevet
La durée d’un brevet est de 20 ans pour les inventions, de 10 ans pour les modèles industriels et de 5 ans pour les dessins et modèles industriels.
Les avantages de l’enregistrement auprès de SERCONS :
- Assistance d’ingénieurs certifiés : composition de descriptions techniques et de dessins
- Confirmation de l’unicité, accompagnée par des ingénieurs et des conseillers en brevets sur les dessins industriels
- Employés qualifiés ayant une expérience pratique dans le département des brevets de Rospatent
- Réduction de 30 % de la taxe d’État grâce à la demande de brevet industriel électronique
- Courte attente pour l’application
- Nos collaborateurs soutiennent le processus d’enregistrement quel que soit le lieu : national ou international
