El Grupo SERCONS se encarga de la protección jurídica de la marca, el logotipo, el eslogan o el nombre del producto con el que se realiza la venta, así como de la patente del dispositivo, el método o el diseño industrial, de la organización del procedimiento de registro estatal de una marca, de la obtención de una patente de invención o de modelo de utilidad o de diseño industrial en la Rospatent de la Federación de Rusia.
El registro de una marca y de una patente puede realizarse en el territorio de la Federación Rusa, así como en el extranjero, presentando una solicitud internacional ante la Oficina Internacional de la OMPI (Organización Mundial de la Propiedad Intelectual) en virtud del sistema de Madrid para el registro de marcas o del sistema PCT (Tratado de Cooperación en materia de Patentes) para el registro de patentes de invenciones industriales en virtud del Arreglo de La Haya.
¿Qué es una marca comercial?
La marca registrada o el signo comercial se definen como la individualización del patrimonio de las personas jurídicas o de los empresarios individuales. En términos sencillos, un mismo nombre, imagen o logotipo asocia un grupo de productos o un sector de actividad inherente a una entidad, que tiene derecho a disponer de él de forma independiente, a utilizarlo y a prohibir su uso a otros en un ámbito similar.
Tipos de marcas registradas
La clasificación se basa en 3 tipos principales:
– Verbal
– Visual
– Combinado
Debido a la abundancia de marcas, hay una alta probabilidad de encontrar similitudes, lo que puede ser un motivo de rechazo por parte de Rospatent.
Procedimiento de registro de la marca
Según las normas de registro de marcas, el procedimiento para obtener un documento que confirme la posesión de un elemento distintivo exclusivo o un grupo de tales elementos consiste en diez pasos:
- Análisis de la capacidad de protección de la marca. Es necesario comprobar si cumple los requisitos absolutos. Identificación de los motivos de una posible denegación. El procedimiento no dura más de un día laborable
- Clasificación de la lista por clases de registros de marcas. El proceso de clasificación se realiza en un día laborable
- Verificación por la que se realiza la designación verbal de una marca. El procedimiento se lleva a cabo mediante una base de datos de marcas ya registradas, denominada FIPS, que es de pago. Al final de la verificación, se entrega un informe. Se tarda unos dos días laborables en recibirlo
- Se facilitan los datos que se utilizan para pagar la tasa estatal por la realización de un examen de fondo formal. Se necesita un día laborable
- Preparación y presentación de una solicitud electrónica de registro de una designación en el sistema estatal como marca registrada. No se necesitan más de dos días laborables
- Recepción de la notificación y transmisión al solicitante. La notificación puede tener dos resultados: o bien se acepta y se registra la solicitud y se especifica el número de registro y la fecha de aceptación, o bien se rechaza la solicitud en el momento del registro y se enumeran las razones y los motivos del rechazo. La notificación tarda unas dos semanas en llegar
- Competencia formal. La búsqueda la realiza un departamento especial de la FIPS, que comprueba que se dispone de todos los documentos necesarios y que se han pagado las tasas estatales. La revisión se realiza en el plazo de un mes tras la confirmación del pago de la tasa estatal
- Competencia sustantiva de la solicitud, que también lleva a cabo el departamento FIPS. Mediante el estudio de los datos facilitados, los expertos comprueban la conformidad de la marca solicitada con los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia. El procedimiento se lleva a cabo en un plazo de 12 meses a partir del día en que se acepta la solicitud tras el examen formal
- Los detalles del pago de la tasa estatal para el registro de la marca se proporcionan y el recibo de pago con la marca bancaria se envía a FIPS. Ambos procedimientos no duran más de dos días laborables
- Se obtiene el certificado de propiedad de la marca, se comprueba y se envía al cliente. La recepción del documento es posible después de 2 meses a partir de la fecha de presentación del recibo de pago
Una vez completados todos los pasos, el cliente recibe un certificado estatal de la marca, que tiene una validez de 10 años. También se puede extender después de este período, siempre que se pague la tasa estatal.
El resultado es:
- Certificado de marca estatal (el período de validez del certificado de marca es de 10 años, y puede prorrogarse cada 10 años previo pago de las tasas estatales)
- Patente de invención (el periodo de validez es de 20 años)
- Patente de modelo de utilidad (el periodo de validez es de 10 años)
- Diseño industrial (el periodo de validez es de 25 años y está sujeto al pago anual de tasas de mantenimiento)
¿Cómo solicitar el registro de una marca?
- Redacción de la imagen/marca
- Lista de productos/servicios que la marca protegerá
- Datos de contacto del futuro titular de los derechos de autor
El procedimiento para registrar los resultados de la actividad intelectual o los medios de personalización es el siguiente:
– Análisis de la protección de la marca. Comprueba si el registro puede ser rechazado por cualquier motivo. Se realiza en un día laborable
– Clasificación de la lista de bienes/servicios del fabricante según el ICTU (Clasificador Internacional de Bienes y Servicios). Realizado en un día laborable
– Verificación de la designación de la palabra en la base de datos FIPS de la marca registrada. Completado en dos días laborables
– Se proporcionan detalles sobre el pago de las tasas estatales para el examen formal y de fondo de la marca registrada. Completado en un día laborable
– Registro y presentación electrónica de una solicitud de registro estatal de una designación como marca registrada. Tarda dos días laborables
– Recepción y transmisión al cliente: hay un recibo de notificación y registro de las solicitudes de patentes con el número y la fecha de recepción de la solicitud o una notificación de denegación a la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la denegación. Esto se hace en un plazo de quince días
– Competencia formal: realizada por la división competente de la FIPS que comprueba el pago de las tasas y la disponibilidad de los documentos. El plazo máximo para la competencia formal es de un mes a partir de la fecha de confirmación del pago de las tasas
– Competencia sustantiva de una solicitud de marca realizada por la FIPS. Durante el examen de fondo de la solicitud, se comprueba la conformidad de la designación solicitada como marca registrada con los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia. El plazo máximo para la competencia sustantiva es de 12 meses a partir de la fecha de aceptación de la solicitud de examen sobre la base de los resultados del examen formal
– Se proporcionan los detalles del pago de la tasa estatal para el registro de la marca y se presenta a FIPS una orden de pago con la marca del Banco. Esto se hace en un plazo de dos días
– Recepción, verificación del certificado de marca registrada y transmisión al propietario. El plazo máximo es de dos meses a partir de la fecha de envío del documento de pago
¿Qué documentos hay que preparar?
Para registrar una marca, se requiere la siguiente lista de documentos:
- Datos de contacto de la empresa solicitante, número de teléfono y dirección de correo electrónico, a partir de los cuales se celebrará el contrato
- Imagen de la marca a registrar
- Descripción de los bienes, servicios o actividades que se van a realizar en relación con la partida declarada
- Certificado con los códigos OKPO (códigos de clasificación de las empresas y organizaciones rusas)
- Procuración entregada a la oficina de patentes para representar los intereses del cliente ante la oficina de patentes de la Federación Rusa
¿Cómo solicitar una patente?
- Información sobre la composición del autor y el propietario del copyright: descripción, dibujos, breve resumen. Pago de los servicios de la empresa para realizar una búsqueda de pureza de patentes e identificar patentes similares
- Se realiza una búsqueda para certificar la pureza de la patente y se proporciona un informe de búsqueda y recomendaciones de actuación. Plazo: de 1 a 3 semanas
- Tras el pago de los servicios y las tasas estatales, preparación y presentación de una solicitud FIPS. Plazo: de 1 a 3 semanas
- Los expedientes se conservan hasta la recepción de la decisión sobre la concesión o denegación de la patente (de 8 a 12 meses para las invenciones y de 6 a 8 meses para el modelo de utilidad)
- Se facilitan los detalles del pago de la tasa estatal para el registro de patentes y se envía a FIPS una orden de pago con el código bancario. Plazo: dos días
- Inscripción de una invención en el Registro Estatal de Invenciones de la Federación de Rusia, publicación de información sobre la concesión de una patente en el boletín oficial Rospatent y concesión de una patente. El plazo para la concesión de una patente es de cinco días laborables a partir de la fecha de publicación de la información sobre la concesión de una patente en el Boletín Oficial de Rospatent.
- Recepción, verificación de la patente de invención/diseño industrial y envío al titular. El plazo es de 1 mes a partir de la fecha de envío del documento de pago.
¿Por qué es necesario registrar la propiedad intelectual?
Desde el punto de vista del marketing:
- Para tener éxito en las ventas, los productos y servicios de la empresa deben asociarse a una marca específica en la mente del consumidor.
- Un producto no patentado puede ser fácilmente absorbido por los competidores.
Desde el punto de vista financiero:
- Una marca y una patente son activos intangibles de la empresa. Desde el punto de vista financiero, cualquier activo, independientemente de su «materialidad», es una fuente de beneficios para la organización.
Desde el punto de vista legal:
- La marca representa la propiedad intelectual (PI). El propietario de la marca es el titular de los derechos exclusivos y puede disponer del derecho exclusivo de cualquier forma que no sea contraria a la ley. La propiedad intelectual también puede utilizarse como garantía.
Uso de una marca sin registro
Registrar una marca es un proceso difícil, largo y minucioso de varios pasos que no todos los empresarios quieren emprender, y que se ve amenazado por las falsificaciones que pasan bajo el nombre de la empresa. En tales situaciones, no hay base legal para demostrar que la marca pertenece a ese operador en particular y que sólo sus productos son de calidad adecuada. Las grandes organizaciones no son una excepción: por un lado, no se ven especialmente afectadas por las acciones de productores sin escrúpulos, pero por otro, su reputación puede verse afectada.
Cuando no es posible registrar una marca:
Una marca no puede ser registrada si existe una similitud con otras marcas debido a la proximidad de las letras o frases, el significado semántico o la imagen gráfica.
Para evitar el rechazo por parte de la oficina de patentes, no deben utilizarse los siguientes elementos al crear una marca:
– Violación de los requisitos morales
– Posibilidad de confusión
– Información sobre el lugar de fabricación y el tipo de producto
– Símbolos y nombres de los Estados
– Logotipos y nombres de organizaciones mundiales
– Signos similares a marcas de otras empresas, independientemente de su popularidad
– Nombres comerciales
– Obras literarias u obras maestras del arte
¿Qué hacer si las marcas son similares?
Si se produce esta situación, hay varias formas de resolverla:
– Obtener el consentimiento por escrito del propietario de un logotipo previamente registrado
– Borrar el registro anterior
– Actualizar su propia calificación
Para conseguir el resultado deseado, es necesario que el logotipo de la competencia no se haya utilizado para un sector de actividad concreto en los últimos tres años.
Período de vigencia de la patente
El período de vigencia de una patente es de 20 años para las invenciones, 10 años para los diseños industriales y 5 años para los dibujos y modelos industriales.
Las ventajas de registrarse en SERCONS:
– Asistencia de ingenieros certificados: composición de descripciones técnicas y dibujos
– Confirmación de la singularidad, acompañada de ingenieros y abogados de patentes sobre los diseños industriales
– Empleados cualificados con experiencia práctica en el departamento de patentes de Rospatent
– Reducción del 30% de las tasas estatales con la solicitud de patente industrial electrónica
– Breve tiempo de espera para la solicitud
– Nuestro personal apoya el proceso de registro independientemente de la ubicación: nacional o internacional
